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各種手続き・届・証明書

履修手続き

 授業科目を履修しようとする者は履修届締切日(4月の指定された日)までに所定の手続きをしなければならない。ただし、留学制度による留学生の帰国年度においては、この限りではない。履修届に記載されていない授業科目の単位の認定は行わない。また、締切後の履修科目の変更・追加は原則として認めない。
 ただし、登録した科目が前期に開講されなかった場合等、特別の事情がある場合に限って9月の指定された期間に、履修科目の変更・追加を認める。
 前期の不合格科目に関わる変更・追加は、CAP制の趣旨からいって認められない。

欠席届

病気その他の事情により、欠席する場合には欠席届を授業担当者に提出しなければならない。また、4週間以上欠席する場合は長期欠席届(診断書又は理由書を添付)を教務課に提出しなければならない。
※試験時における欠席届は本学試験規程第7条及び第8条による。

インフルエンザ等の感染症について

インフルエンザ等の感染症による欠席の場合は、医師の診断書の代わりに 『通学・出席許可証明書』 を使用する事ができます。

『通学・出席許可証明書』 <pdfファイル>

休学・復学・退学

休学・復学・退学を願い出る場合は、教務課に相談してください。

住所・電話番号変更

現住所や帰省先の住所・電話番号が変わった場合は、速やかに学生課に届け出てください。

証明書類の申請

《連休中の証明書発行について》

連休のため、4/28(土)~5/6(日)は証明書の発行を中止いたします。
証明書が必要な方は、5/7(月)以降に申請を行ってください。
(自動証明書発行機は、4/29(日)~5/6(日)休止いたします。)
証明書の発行手続きの方法は、下記の3種類があります。
・窓口申請による発行
・郵送申請による発行
・自動証明書発行機による発行

《証明書申請方法》

証明書が必要なときは、次の方法で申し込むこと。

(1)自動証明書発行機で発行するもの
・自動証明書発行機の設置場所は、2号館3階学生ホールです。
・即日発行(その場で発行される。)
自動証明書発行機に学生証(ICカード)を入れ、画面表示に従い必要な証明書を申請する。
証明書代金は学生証に入金済みの金額より差し引かれる。
・自動発行時間
〔各種証明書・学生旅客運賃割引証(学割)〕
平  日  8:30~18:00
土曜日  8:30~17:00  日・祝日は発行中止
※夏期休暇・冬期休暇中の証明書発行については別に掲示します。
※自動証明書発行機での発行を中止する場合は、窓口申請扱いとなり、時間がかかることがあります。
※証明書を封筒(厳封)に入れる必要がある学生は教務課窓口に申し出ること。
※「学生健康診断調査書」の証明者は学長となります。
他の様式に転記を希望する場合は、キャリアサポートセンターに相談して下さい。
(4月に行う学生健康診断を受診した学生のみ自動発行できます。)

(2)窓口で申請するもの
・自動証明書発行機で発行できない証明書を窓口にて発行する。
(自動発行機で発行できない証明書は、学生便覧に記載の「証明書の種類・取り扱い窓口等」を参照。)
(ただし、就職関係の場合はキャリアサポートセンター窓口とする。)
申請にあたっては券売機(本館2階教務課前)で必要金額の証紙を購入し指定の申請用紙に記入後、
証紙を貼付して窓口に申請すること。
・できあがりは和文の証明書が3日後、英文の証明書は1週間後です。
(ただし、土日は日数に含みません。即日発行はできませんので、余裕を持って申請すること。)
・窓口受付時間
平  日  8:45~11:00 および 12:00~16:30
土曜日  8:45~11:00 および 12:00~13:00
※学生部の昼休み時間11時~12時を除く。