【卒業生】各種証明書の申請について
投稿者:editor 日時: 2010/07/02|
《連休中の証明書発行について》
連休のため、4/28（土）～5/6（日）は証明書の発行を中止いたします。
証明書が必要な方は、5/7（月）以降に申請を行ってください。
（自動証明書発行機は、4/29（日）～5/6（日）休止いたします。）
証明書の発行手続きの方法は、下記の３種類があります。
・窓口申請による発行
・郵送申請による発行
・自動証明書発行機による発行
＜卒業後の申請方法＞
電話での申請は受付けることができません。以下の３種類の方法にて申請してください。
- 直接教務課窓口で申請する
- 郵送で申請する
- 証明書自動発行機で発行する（パスワードが必要です）
＊証明書代金 和文証明書：１通200円 英文証明書：１通500円
＜窓口申請の場合＞
- 教務課カウンターにある申請願に記入する。
- 証明書代金分の証紙を券売機で購入し、申請願に貼る。
- 受付時間は平日8：45〜16：30、土曜日8：45〜13：00です。
（日曜日・祝日は受付できません）
＜郵送申請の場合＞
下記の1〜3を封筒に入れて教務課宛に郵送して下さい。
- 「各種証明書申請願（ＰＤＦ）」を印刷して、必要事項を記入したもの
- 「各種証明書申請願（ＰＤＦ）」を印刷できない場合は、下記の項目を記入したもの
1.氏名（英文証明書の場合、ローマ字表記も） 2.生年月日 3.学籍番号
4.本籍地（都道府県のみ） 5.卒業学部・学科・専攻／卒業年度
6.必要な証明書の名称・発行部数 7.申請理由（提出先及び理由など）
8.返信先の郵便番号・住所 9.連絡先の電話番号 - 証明書代
１通につき200円（英文は500円）の切手 - 返信用切手
１通の場合80円（２〜３通は90円、４通以上は140円）
速達返信を希望する場合は、さらに速達料金270円分の切手をプラスする。
＊各種証明書申請願（ＰＤＦ）
送付先 : 〒４２０－０９１１ 静岡市葵区瀬名１－２２－１ 常葉学園大学 教務課
＜証明書自動発行機での発行の場合＞
学籍番号及び卒業前に届けたパスワードを入力することによって、証明書自動発行機での発行ができます。＜平成１４年度卒業生以降対象＞
- 発行できる証明書：成績証明書（和文）・卒業証明書（和文）
- 発行機運行時間：平日8：30〜18：00 土曜日8：30〜17：00
（日曜日・祝日は発行できません）
＜注意事項＞
- 窓口申請での証明書の作成については、申請日を含めて和文は３日間、英文は７日間かかります（土日祝は日数に含みません）
- 郵送申請での証明書の作成については、郵便到着後３日間（英文は７日間）が必要になります。郵送日も含めて余裕を持って申請して下さい。
- 単位修得証明書（教員免許状申請に必要な証明書）の申請について
・申請する免許状の種類・教科名を必ず記入して下さい（例：小１種、中１種（国語）など）
・単位修得証明書の発行には７日間ほど時間がかかりますので、余裕を持って申請して下さい。 - 夏期休暇中は発行時間に変更があります。冬期休暇中は証明書発行を中止します。
＊教員免許状に関する証明書については、各県の教育委員会により提出書類が異なりますので、申請する教育委員会へ問い合わせ後、申請して下さい。
