常葉大学浜松キャンパス及び浜松大学の卒業生、大学院修了生の方へ証明書発行の手続きについてご案内します。
以下の申請方法に従いお申込みください。（電話、FAX、E-mail等による申し込みは一切受け付けておりません。）
ご不明な点は浜松教務課までお問い合わせください。
以下の申請方法に従いお申込みください。（電話、FAX、E-mail等による申し込みは一切受け付けておりません。）
ご不明な点は浜松教務課までお問い合わせください。
郵便料金改定に伴う郵送での証明書の対応について
2024年10月1日より郵便料金が改定されます。
郵送や作成に掛かる日数を考慮して返送用切手を準備してください。
また、料金不足の場合、差額分の切手を追加でお送り頂きますので、予めご了承ください。
郵送や作成に掛かる日数を考慮して返送用切手を準備してください。
また、料金不足の場合、差額分の切手を追加でお送り頂きますので、予めご了承ください。
発行可能な証明書
- 卒業証明書【和文・英文】
- 修了証明書【和文・英文】
- 成績証明書【和文・英文】※
- 学力に関する証明書【教員免許状（免許種・教科ごと）】※
- 公認心理士試験受験のための「卒業証明書・科目履修証明書※」
- 臨床心理士試験受験のための「臨床心理士受験申請資格証明書※」
| ※学校教育法施行規則第28条第2項及び、学校法人常葉大学文書管理規定に基づき、 卒業後30年を経過している場合
を発行しません。これに代わり手数料無料で「不発行証明書」を発行します。 |
1. 窓口での申請
以下の必要書類等を浜松キャンパス教務課窓口までお持ちください。
| 1 | 申請願（PDF 0.08MB） | 事前に印刷して記入 または 当日窓口で記入 |
| 2 | 発行手数料 （大学内で金額分の証紙を購入） |
1通につき、 学力に関する証明書は500円、 その他 和文証明書は300円、 英文証明書は500円 |
| 3 | 申請者の現住所と氏名が記載された公的身分証明書 | 運転免許証・パスポート・健康保険証 等 ※ 代理人が申請する場合にはコピー可 |
| 4 | （郵送での受け取りをご希望の方のみ） 住所・氏名を記入、切手を貼った返信用封筒 |
封筒の大きさと切手の金額は、 本ページの「返信用封筒と郵便切手」を参照 |
代理人が申し込む場合は、上表に加えて以下の必要書類をお持ちください。
| 5 | 委任状（PDF 0.08MB） | 申請者本人の署名・捺印がある原本に限る |
| 6 | 代理人の現住所と氏名が記載された公的身分証明書 | 運転免許証・パスポート・健康保険証 等 |
受付窓口：浜松キャンパス教務課（053-428-7728）
受付時間：平日8時30分～11時00分 12時00分～17時00分
※ 土曜日・日曜日・祝日・構内立入禁止日は受付できません。
※証明書によって、お渡しまでの日数が異なります。お急ぎの場合は、事前にご相談ください。
受付時間：平日8時30分～11時00分 12時00分～17時00分
※ 土曜日・日曜日・祝日・構内立入禁止日は受付できません。
※証明書によって、お渡しまでの日数が異なります。お急ぎの場合は、事前にご相談ください。
※作成した証明書の保管期限は発行日から3カ月とします。窓口受け取りの場合は必ず期限内にお越しください。保管期限を過ぎた証明書は理由の如何を問わず破棄し、手数料の返金もいたしませんのであらかじめご了承ください。
2. 郵送での申請
申請書類 送付先住所
〒431-2102 静岡県浜松市浜名区都田町1230番地
常葉大学 浜松キャンパス 教務課 証明書係
常葉大学 浜松キャンパス 教務課 証明書係
以下の書類を、上記送付先住所までお送りください。
| 1 | 申請願（PDF 0.08MB）を印刷して 必要事項を記入したもの もしくは 右記項目を記入した書面 |
|
| 2 | 発行手数料 （郵便局で金額分の定額小為替を購入） |
1通につき、 学力に関する証明書は500円、 その他和文証明書は300円、 英文証明書は500円 の定額小為替 |
| 3 | 住所・氏名を記入し 切手を貼った返信用封筒 |
封筒の大きさと切手の金額は、 本ページの「返信用封筒と郵便切手」を参照 |
| 4 | 申請者の現住所と氏名が記載された 公的身分証明書の鮮明なコピー |
運転免許証・パスポート・健康保険証 等 ※ |
※ 運転免許証表面に記載された住所が現住所と異なる場合や、健康保険証・パスポートの印刷面に
住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーして同封してください。
住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーして同封してください。
代理人が申し込む場合は、上表に加えて以下の書類を同封してください。
| 5 | 委任状（PDF 0.08MB） | 申請者本人の署名・捺印がある原本に限る |
| 6 | 代理人の現住所と氏名が記載された 公的身分証明書の鮮明なコピー |
運転免許証・パスポート・健康保険証 等 |
※ 運転免許証表面に記載された住所が現住所と異なる場合や、健康保険証・パスポートの印刷面に
住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーしてください。
住所の記載がない場合は、住所が記載されている面もコピーしてください。
受付からお手元に届くまでの日数（長期休暇中を除く）
| 証明書種類 | 発送日までの目安 |
| 卒業（修了）証明書【和文】、成績証明書【和文】 | 申請書類受付から3日後 |
| 上記以外の和文証明書 | 申請書類受付から８日後 |
| 英文証明書 | 申請書類受付から15日後 |
※土曜日、日曜日、祝祭日、構内立入禁止日は日数に含みません。
※書類不備があった場合には全て揃ってからの受付となります。
※上記「発送日までの目安」に郵送にかかる日数は含まれません。
※書類不備があった場合には全て揃ってからの受付となります。
※上記「発送日までの目安」に郵送にかかる日数は含まれません。
返信用封筒と郵便切手
郵送での受け取りを希望する場合には、下表の封筒と郵便切手をご準備ください。
厳封や折曲厳禁等の特別なご希望がない場合には、証明書を四つ折りにして送付いたします。
厳封や折曲厳禁等の特別なご希望がない場合には、証明書を四つ折りにして送付いたします。
【2024年9月21日以降の消印で申請する場合】
| 厳封有無 折曲可否 | 発行通数 | 封筒サイズ | 郵便切手の金額※ |
| 指定なし・厳封希望 （証明書四つ折り） |
1～4通 | 長形3号 （120mm×235mm） |
110円 |
| 5～8通 | 角形2号 （240mm×332mm） |
180円 | |
| 折曲厳禁 | 1～4通 | 角形2号 （240mm×332mm） |
140円 |
| 5～8通 | 角形2号 （240mm×332mm） |
180円 |
※速達で送付を希望する場合は、上記の金額に切手300円分を追加で貼付してください。
3. 自動証明書発行機での発行
学籍番号及びパスワードを入力することによって、自動証明書発行機で即日発行できます。
パスワードは在学当時使用していたポータルサイトのパスワードです。
※学籍番号・パスワードを失念された場合、自動証明書発行機はご利用になれません。
※常葉大学・大学院（浜松キャンパス）卒業生・修了生のみ利用できます。
パスワードは在学当時使用していたポータルサイトのパスワードです。
※学籍番号・パスワードを失念された場合、自動証明書発行機はご利用になれません。
※常葉大学・大学院（浜松キャンパス）卒業生・修了生のみ利用できます。
| 発行できる証明書 | 成績証明書（和文） 卒業・修了証明書（和文） |
| 発行機稼働時間 | 【浜松キャンパス】 （平日）8時30分～17時00分 ※構内立入禁止日及び土曜日・日曜日・祝日は発行できません。 |
4. 海外からの申請
海外から申請される場合、上記の「2. 郵送でのお申込み」の方法で必要書類をご送付ください。
発行手数料・返信用郵便代金については、各国の郵便局で取り扱っているinternational reply coupon（国際返信切手券）をお求めください。international reply couponは、日本では1枚160円として換算されます。
international reply coupon（国際返信切手券）は証明書発行手数料と、返信用郵便代金（下記参照）の合計金額以上になるように同封してください。
合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。
発行手数料・返信用郵便代金については、各国の郵便局で取り扱っているinternational reply coupon（国際返信切手券）をお求めください。international reply couponは、日本では1枚160円として換算されます。
international reply coupon（国際返信切手券）は証明書発行手数料と、返信用郵便代金（下記参照）の合計金額以上になるように同封してください。
合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。
海外への返信用郵便代金（ＥＭＳで郵送いたしますので返信用封筒は不要です）
| 郵送例：卒業証明書（和文）1通、成績証明書（英文）1通を、中国から申請する場合 | ||
| 卒業証明書（和文）発行手数料 300円 成績証明書（英文）発行手数料 500円 郵便代金 1,450円 （最新の郵便代金は上記URLよりご確認ください。） 合計 2,250円 |
international reply coupon （国際返信切手券） 15枚（2,400円分）を同封 |
おつり150円分の切手を本人へ返信いたします |
5.過去に設置していた専門学校卒業生の方へ
証明書の申請は以下のページよりお願いいたします。
- 常葉学園医療専門学校 卒業生の方はこちら（別ウィンドウで開きます）
- 常葉環境情報専門学校・常葉情報専門学校・日本情報技術専門学校 卒業生の方はこちら（別ウィンドウで開きます）
